Datenschutzerklärung

olvarentia nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme oder Terminvereinbarung mitteilen.
• Finanzielle Informationen, die Sie uns im Rahmen der Beratung zur Verfügung stellen, um eine individuell angepasste Beratung zu ermöglichen.
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeiten, die automatisch beim Besuch unserer Website erfasst werden.
• Kommunikationsdaten aus E-Mails, Telefonaten oder persönlichen Gesprächen, die für die Beratung und Dokumentation relevant sind.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Zur Durchführung und Verwaltung Ihrer Beratungstermine sowie zur Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen.
• Zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen, Termine und der laufenden Beratung.
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, einschließlich steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Zur Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen auf Basis anonymisierter Nutzungsdaten und Ihres Feedbacks.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrages, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Datenweitergabe

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• An externe Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen, wie zum Beispiel IT-Dienstleister oder Buchhaltungsdienstleister. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht oder behördliche Anordnungen dies erfordern.
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an weitere Dritte, etwa wenn Sie uns beauftragen, mit anderen Fachleuten wie Steuerberatern oder Rechtsanwälten zusammenzuarbeiten.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem technologischen Fortschritt angepasst. Dazu gehören die Verwendung von SSL-Verschlüsselung, sichere Server, regelmäßige Sicherheitsupdates und strenge Zugangskontrollen.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen und erfahren, wie wir diese verwenden.
• Berichtigung und Löschung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen oder Daten löschen zu lassen, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
• Widerspruch und Widerruf: Sie können einer Datenverarbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies blockiert. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen unserer Website ohne Cookies möglicherweise nicht vollständig funktionieren.

Cookie-Richtlinie Cookie-Richtlinie

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten und Ihnen helfen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.